AI front-office pentru companii B2B

Fiecare mesaj de la client devine acțiunea corectă.

AI Commercial Desk înțelege cererea, verifică datele companiei și pregătește oferta, comanda, răspunsul sau cazul de suport — cu om în proces atunci când contează.

Nu inventează date comerciale Human in the loop Audit complet
AI ACTION LAYER · LIVE
Așteaptă aprobare
Emailacum 2 min

TermoIndustria SA

„Vă rugăm o ofertă pentru 10 pompe PX-400, inclusiv instalare și termen de livrare.”

AI a identificat

Client · SKU · cantitate · serviciu

Ofertă96%
Preț client verificat Da
Stoc și termen Confirmate
Regulă aplicatăValoare > 10.000 EUR

Aprobare umană necesară

Oferta este pregătită; valoarea depășește pragul de autopilot.

Un singur punct de control

Clientul alege canalul. AI-ul păstrează contextul.

Indiferent dacă solicitarea vine scris, din chat sau prin telefon, ea intră în același flux comercial și ajunge la aceeași echipă.

Email

achizitii@termoindustria.ro

„Bună ziua, ne puteți oferta 10 pompe PX-400 și instalarea?”

Rezultat AI

Cerere de ofertă · 2 produse identificate

WhatsApp

Mihai · Delta Construct

„Confirmăm oferta, dar avem nevoie de 20 bucăți în loc de 15.”

Rezultat AI

Comandă · diferență față de ofertă semnalată

Web Chat

Vizitator verificat · EN

„What does Error 27 mean on the X400 controller?”

Rezultat AI

Suport · manualul tehnic găsit

Voce

+40 7•• ••• 218 · 02:14

„Avem o oprire la linia doi. Controlerul afișează E27.”

Rezultat AI

Apel transcris · caz urgent pregătit

De la mesaj la rezultat

Un sistem AI care nu doar răspunde. Înțelege, verifică și acționează.

Același motor procesează toate canalele, aplică regulile companiei și transformă limbajul natural în operațiuni controlabile.

01

Primește

Un singur inbox pentru email, WhatsApp, web chat și apeluri transcrise.

Canal, client și istoric unificate

02

Înțelege

AI-ul detectează limba, intenția, produsele, cantitățile și datele care lipsesc.

QUOTE · ORDER · SUPPORT · WARRANTY

03

Verifică

Caută în documentație și confruntă cererea cu prețuri, stoc, istoric și reguli.

Surse citate · date comerciale structurate

04

Decide în siguranță

Nivelul de încredere și regulile companiei aleg între aprobare umană și autopilot.

Control configurabil pentru fiecare tip de acțiune

05

Acționează

Trimite răspunsul sau pregătește oferta, comanda ori cazul de suport, cu audit complet.

De la conversație la acțiune de business

Momentul deciziei

AI-ul știe când să ceară ajutor.

Încrederea este doar unul dintre semnale. Valoarea, discountul, stocul, tipul clientului și regulile interne decid dacă acțiunea poate continua automat.

Human in the Loop

Încredere 78% · valoare mare · client necunoscut

Autopilot controlat

Încredere 97% · risc redus · reguli îndeplinite

Company Brain

AI-ul lucrează cu cunoștințele și stilul companiei tale.

Încarci documentele aprobate, modelele de ofertă și procedurile. AI Commercial Desk le folosește ca surse, păstrând separat datele comerciale care trebuie calculate exact.

Manuale și fișe tehnice
Liste de preț și cataloage
Proceduri comerciale
Contracte și garanții
FAQ și răspunsuri aprobate
Modele de ofertă proprii

Manual_X400_v3.pdf

Tehnic · gata

Lista_preturi_2026.xlsx

Comercial · sincronizat

Model_oferta_B2B.docx

Stil · învățat

Procedura_garantie.pdf

Reguli · activ

Răspuns pregătit

„Conform manualului X400, E27 indică o anomalie de presiune. Opriți echipamentul și verificați vizual racordurile. Nu reporniți dacă există scurgeri.”

Surse folosite

Manual X400 v3 · pag. 42

Procedura suport · secțiunea 4.2

Încredere94%

Patru fluxuri, aceeași inteligență

De la conversație la rezultat operațional.

Nu este încă un chatbot. Este stratul de acțiune dintre clienți, echipă și sistemele companiei.

Ofertare

Cererea devine ofertă calculată

Extrage produse și cantități, aplică grila clientului, TVA-ul și pragurile de aprobare.

Ofertă draft · 10 pompe + instalare

Email-to-order

Confirmarea devine comandă draft

Leagă mesajul de oferta anterioară și evidențiază orice diferență înainte de export.

Cantitate modificată · 15 → 20

Suport & garanție

Răspuns tehnic bazat pe surse

Identifică produsul, consultă manualul, verifică garanția și escaladează când lipsesc date.

X400 · E27 · sursă verificată

Voice AI

Apelul intră în același flux

Transcrierea este clasificată și procesată exact ca un email sau un mesaj WhatsApp.

Transcript · intenție · acțiune

Autonomie graduală

Tu stabilești cât de mult poate face AI-ul singur.

Pornești cu sugestii, măsori calitatea și deschizi autopilotul doar pentru procesele în care ai încredere.

L0

Sugerează

AI-ul pregătește. Omul verifică și trimite fiecare acțiune.

L2

Autopilot condiționat

Acțiunile sigure trec automat; excepțiile merg la aprobare.

L3

Autopilot permis

Categoriile aprobate rulează automat în limitele stabilite.

AI trimite la om când detectează:

Încredere sub pragul acceptat
Ofertă sau discount peste limită
Stoc, termen sau serie necunoscute
Client nou ori solicitare cu risc
Contradicții față de oferta aprobată
Fiecare propunere și versiune aprobată rămâne în audit. Modelele aprobate ajută sistemul să reproducă structura și tonul echipei.

Se așază între sistemele existente

Conectează conversația cu operațiunea.

Canale

Email · WhatsApp · Web · Telefon

AI Commercial Desk

Context · reguli · decizie · acțiune

Destinații

CRM · ERP · Echipa umană

Întrebări frecvente

AI practic, controlabil și pregătit pentru B2B.

Răspunsuri directe despre autonomie, surse și integrarea în procesele companiei.

RoboSync · AI Commercial Desk

Vezi cum arată un front-office care transformă mesajele în acțiuni.